CHARTE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES – DATA PRIVACY

Mis à jour le 29 juillet 2026

Par la présente charte de protection des données personnelles, les sociétés du groupe OTHRYS HEALTHCARE dont la liste figure en Annexe 1 (ci-après le « Groupe OTHRYS HEALTHCARE ») s’engagent, en conformité avec la réglementation européenne et française applicables et en particulier avec le Règlement Européen UE n°2016/679 du 26 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, à assurer la protection des données personnelles qu’elles seront, chacune, amenées à recueillir dans le cadre de leur activité (ci-après la « Charte »).

La présente Charte a pour objet de décrire les modalités et conditions dans lesquelles chacune des sociétés du Groupe OTHRYS HEALTHCARE, en tant que responsable de traitement, collecte, directement et/ou indirectement, et traite certaines données personnelles (ci-après les « Données »).

Pour toute information sur la protection des données personnelles, vous pouvez également consulter le site internet de la Commission Nationale Informatique et Libertés (ci-après la « CNIL ») : www.cnil.fr.

  1. Champ d’application de la Charte

La présente Charte s’applique lorsque vous :

  • visitez tout site internet édité par toute société du Groupe OTHRYS HEALTHCARE et dont une liste figure en Annexe 2(ci-après les « Sites ») ;
  • créez un compte utilisateur par le biais du « Pegase connect » vous permettant d’accéder à l’intégralité du contenu de tous les Sites ;
  • vous connectez à votre compte utilisateur par le biais du « Pegase connect » à l’effet d’avoir accès à l’intégralité du contenu de tous les Sites ;
  • participez à tout événement professionnel organisé par toute société du Groupe OTRHYS HEALTHCARE ;
  • remplissez tout formulaire accessible sur les Sites ;
  • contactez le service-client de toute société du Groupe OTHRYS HEALTHCARE ;
  • communiquez votre adresse mail aux fins de recevoir nos newsletters.
  1. Nature des Données collectées et traitées

Chacune des sociétés du Groupe OTHRYS HEALTHCARE ne collecte et ne traite que des Données qui sont adéquates, pertinentes, tenues à jour, exactes et strictement nécessaires à l’exercice de son activité.

Sans que la liste ci-après ne soit exhaustive, les principales Données traitées et directement recueillies auprès de vous sont :

  • Vos nom(s), prénom(s), identifiant(s),
  • Votre Date de naissance,
  • Votre profession,
  • Votre numéro RPPS,
  • Votre adresse postale,
  • Votre adresse mail,
  • Votre (vos) numéro(s) de téléphone.

D’autres Données peuvent être collectées indirectement lorsque vous utilisez les Sites, notamment votre adresse IP ou d’autres données de navigation (y compris le navigateur, le système d’exploitation, le modèle de l’appareil), par le biais de cookies ou de technologies similaires placés sur votre appareil. Nous vous renvoyons à notre politique sur les cookies ci-dessous pour plus d’informations.

Nos newsletters peuvent contenir des traceurs de mesure d’audience sous deux (2) formes distinctes :

  • des pixels de suivi, intégrés au corps du message, permettant de mesurer le taux d’ouverture des newsletters, de déterminer si le message a été consulté, d’établir des statistiques agrégées sur la performance de nos campagnes et d’améliorer le contenu, la fréquence et la pertinence des communications adressées. Les seules Données recueillies, à ce titre, sont votre adresse IP ainsi que la date et l’heure d’ouverture du message ;
  • des liens de suivi, reposant sur une technologie de redirection fournie par notre prestataire Mailjet, qui ne s’activent que lorsque vous cliquez sur un lien contenu dans la newsletter. Ils permettent de mesurer le taux de clic et d’identifier les contenus ou offres suscitant le plus d’intérêt. Les seules Données recueillies, à ce titre, sont le lien cliqué ainsi que la date et l’heure du clic.

Ces traceurs ne sont mis en œuvre qu’avec votre consentement préalable à recevoir nos newsletters et à la mesure de leur performance, que vous pouvez retirer à tout moment dans les conditions décrites ci-dessous (6. « Vos droits »).

  1. Finalités et bases légales du traitement des Données

Chacune des sociétés du Groupe OTHRYS HEALTHCARE ne traite vos Données que pour des finalités déterminées, explicites et légitimes et selon les bases légales suivantes :

Pour gérer notre relation commerciale (gestion des abonnements, des inscriptions, suivi de la relation client, suivi du paiement)

Base légale : Exécution du contrat

Pour gérer la création et l’utilisation de votre compte

Base légale : Exécution du contrat résultant de votre acceptation de nos conditions générales

Pour traiter vos demandes et réclamations et pour établir nos droits ou nous défendre contre tout litige pouvant survenir

Base légale : L’intérêt légitime des sociétés concernées du Groupe OTHRYS HEALTHCARE

Pour détecter et prévenir la fraude

Base légale : L’intérêt légitime des sociétés concernées du Groupe OTHRYS HEALTHCARE

Dans le cadre de la démarche RSE du Groupe OTHRYS HEALTHCARE (afin d’évaluer l’empreinte carbone globale de l’événement, etc.)

Base légale : Votre consentement

Pour des opérations marketing (pour vous contacter au sujet de nouvelles offres et/ou événements susceptibles de vous intéresser)

Base légale : Votre consentement à recevoir des newsletters et notre intérêt légitime à répondre à vos préférences et intérêts

Pour effectuer différentes études statistiques (connexion aux Sites par spécialité des professionnels de santé, mesures d’audience des newsletters)

Base légale : Votre consentement

Pour répondre à vos demandes lorsque vous exercez vos droits en matière de protection des données

Base légale : L’obligation légale

Pour respecter nos obligations légales et règlementaires (Ex. : historique des transactions et autres documents commerciaux pour répondre à des exigences juridiques, administratives, aux besoins de nos assureurs, ou à des fins d’audit)

Base légale : Nécessité de se conformer aux obligations légales des sociétés du Groupe OTHRYS HEALTHCARE

  1.  Destinataires des Données

Les sociétés du Groupe OTHRYS HEALTHCARE seront amenées à partager vos Données auprès des destinataires suivants :

  • Les services internes des sociétés du Groupe OTHRYS HEALTHCARE concernées et uniquement aux seules personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions et pour répondre aux traitements susmentionnés ;
  • Les prestataires de services agissant pour le compte des sociétés du Groupe OTHRYS HEALTHCARE (prestataires techniques, prestataires de solutions de paiement en ligne, etc…) ;
  • Les conseils des sociétés du Groupe OTHRYS HEALTHCARE (avocats, experts-comptables) ;
  • Les autorités françaises et/ou étrangères dûment habilitées notamment dans le cadre de procédures judiciaires ;
  • Certains partenaires commerciaux moyennant votre accord ;
  • Avec un tiers dans le cadre d’une vente, restructuration ou une réorganisation d’entreprise.
  1. Durée de conservation des Données

Les Données sont conservées uniquement le temps nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, selon les principales durées indicatives suivantes :

Gestion du compte utilisateur et de la relation commerciale

Durée : Durée de la relation contractuelle augmentée de cinq (5) ans à compter de la fin du contrat ou toute autre période autorisée par la loi applicable

Documents commerciaux et comptables

Durée : Dix (10) ans à compter de la clôture de l’exercic

Prospection commerciale

Durée : Trois (3) ans maximum à compter du dernier contact actif de votre part

Données traitées à des fins de preuve en cas de contentieux

Durée : Durée des délais de prescription légalement applicables

  1. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des différents droits suivants :

  • Droit d’accès: vous pouvez obtenir des informations concernant le traitement de vos Données ainsi qu’une copie desdites Données ;
  • Droit de rectification: si vous estimez que vos Données sont inexactes et incomplètes, vous pouvez exiger qu’elles soient modifiées en conséquence ;
  • Droit à l’effacement: vous pouvez exiger l’effacement de vos Données dans la limite de ce qui est permis par la réglementation ;
  • Droit à la limitation du traitementdes Données ;
  • Droit d’opposition au traitement des Données. Particulièrement, vous disposez du droit absolu de vous opposer au traitement de vos Données à des fins de prospection commerciale ;
  • Droit à la portabilité des Données qui vous permet de récupérer une partie des Données qui vous concernent ou, lorsque cela est techniquement possible, de les transférer à un tiers. Chaque société du Groupe OTHRYS HEALTHCARE s’efforcera de donner suite à votre demande dans un délai raisonnable et en tout état de cause, dans les délais fixés par la réglementation en vigueur ;
  • Droit de définir des directives relatives à la conservation, l’effacement ou la communication des Donnéesaprès votre décès ;
  • Droit de retirer votre consentementau traitement de vos Données et ce, à tout moment.

Lorsque le traitement de vos Données est basé sur votre consentement, vous pouvez, à tout moment, décider de le retirer. Si votre consentement est retiré, cela n’affectera pas les traitements de vos Données fondés sur d’autres bases légales, telles que l’exécution de vos abonnements/inscriptions, conformément à la loi applicable.

Si vous ne souhaitez plus recevoir nos newsletters, nous vous rappelons que vous pouvez retirer votre consentement, à tout moment, directement à partir du lien de désabonnement inséré dans chaque newsletter.

Vous pouvez exercer les droits susmentionnés comme suit :

  • Par e-mail à l’adresse suivante : dataprivacy@pegase-healthcare.com ; ou
  • Par voie postale à l’adresse suivante : 88 Rue du Dôme, 92100 Boulogne-Billancourt.

Vous disposez également de la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL, autorité de contrôle compétente en France, via son site : https://www.cnil.fr/fr/plaintes, ou, si vous résidez dans un autre État membre de l’Union européenne, auprès de l’autorité de contrôle compétente de votre lieu de résidence habituelle, de travail ou du lieu de la violation alléguée.

  1. Transfert des Données Hors de l’Union Européenne

Les Données sont traitées en France. Toutefois, les sociétés du Groupe OTHRYS HEALTHCARE peuvent être amenées, pour les seules finalités décrites dans la présente Charte, à faire appel à certains prestataires de services situés à l’étranger ou qui font eux-mêmes appel à des sous-traitants qui se situent à l’étranger, y compris en dehors de l’Espace Economique Européen (« EEE ») dans des pays dont la règlementation en matière de protection des données personnelles diffère de celle applicable au sein de l’EEE.

Dans ce cas, les sociétés du Groupe OTHRYS HEALTHCARE prendront les mesures nécessaires avec leurs sous-traitants et partenaires pour garantir un niveau de protection de Données adéquat avec la réglementation applicable. Dans le cas où vos Données seraient transférées vers un pays qui n’offre pas un niveau de protection adéquat, les sociétés du Groupe OTHRYS HEALTHCARE s’engagent à encadrer le transfert au moyen de garanties appropriées.

  1. Sécurité des Données

Chacune des sociétés du Groupe OTHRYS HEALTHCARE s’assure que vos Données sont traitées en toute sécurité et confidentialité y compris dans le cas où certaines opérations seraient réalisées par des sous-traitants. A cet effet, chacune des sociétés du Groupe OTHRYS HEALTHCARE s’engage à mettre en œuvre toutes les mesures physiques, organisationnelles et logistiques nécessaires afin d’éviter la perte, l’altération, la mauvaise utilisation et la destruction des Données notamment en assurant un accès sécurisé aux seules personnes autorisées à les traiter.

  1. Mise à jour de la Charte

La présente Charte peut être modifiée à tout moment notamment pour tenir compte des évolutions législatives, réglementaires, jurisprudentielles ou des recommandations de la CNIL. La date de dernière mise à jour de la Charte figure en tête de celle-ci.

  1. Langue applicable

La présente Charte est rédigée en français. En cas de traduction de ladite Charte, la version française prévaudra sur les versions traduites dans une autre langue.

Politique sur les cookies

Dans une logique de transparence, les sociétés du Groupe OTHRYS HEALTHCARE souhaitent vous informer, au travers de la présente politique sur les cookies (la « Politique ») sur l’usage des cookies lorsque vous consulterez les Sites et/ou connecterez par le biais du « Pegase connect » ainsi que sur votre possibilité de paramétrer le contenu des cookies collectés par les sociétés du Groupe OTHRYS HEALTHCARE.

  • Qu’est-ce que sont les cookies ?

Les cookies recouvrent les différents traceurs qui sont déposés ou lus sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc…) lorsque vous naviguez sur les Sites sous réserve des choix que vous avez exprimés. Les cookies permettent d’identifier votre terminal lors de vos prochaines visites. Ainsi, à chaque fois que vous accédez aux Sites, les données de votre précédente visite peuvent être conservées.

  • Quels cookies sont utilisés par les sociétés du Groupe OTHRYS HEALTHCARE?

Chacune des sociétés du Groupe OTHRYS HEALTHCARE peut être amenée à utiliser les principaux types de cookies suivants :

  • Cookies techniques relatifs aux fonctionnalités des Sites qui vous permettent de parcourir les Sites, d’utiliser les fonctionnalités et d’enregistrer vos préférences (ex : ajouter un article à votre panier) ;
  • Cookies d’analyse des Sites qui permettent aux sociétés du Groupe OTHRYS HEALTHCARE de mesurer la fréquentation des Sites et permettent de manière générale d’améliorer les Sites ;
  • Cookies relatifs à vos préférences qui simplifient, facilitent et personnalisent votre expérience de navigation ;
  • Cookies de ciblage ou des cookies publicitaires qui sont utilisé pour diffuser des annonces qui vous intéressent et limitent le nombre de fois où vous voyez une annonce.
  • Liste des cookies utilisés par les sociétés du Groupe OTHRYS HEALTHCARE
Nom Quand est-il créé ? Quand Expire-t-il ? Quel en est l’usage
PHPSESSID Au chargement de la première page A la fermeture du navigateur Cookie est utilisé par le langage de cryptage PHP pour permettre l’enregistrement des variables SESSION sur le serveur Web
SERVERIDXXXX Au chargement de la première page 10 minutes Cookie technique lié au serveur de statistiques d’utilisation du site
__cfduid Au chargement de la première page 10 mois Est utilisé pour identifier des clients individuels derrière une adresse IP partagée et appliquer des paramètres de sécurité client par client.
_ga Au chargement de la première page 2 ans Utilisé pour distinguer les utilisateurs
_gali Au chargement de la première page 30 secondes Utilisé pour dissocier les liens dans la page des url externes dans une même page.
_gat Au chargement de la première page 60 secondes Utilisé pour limiter le taux de demande. Si Google Analytics est déployé via Google Tag Manager, ce cookie s’appelle _dc_gtm_ <id-propriété>.
_gid Au chargement de la première page 24h Utilisé pour distinguer les utilisateurs
wordpress_test_cookie Lors de la première tentative de connexion. A la fermeture du navigateur WordPress définit ce cookie lorsque vous accédez à la page de connexion. Le cookie est utilisé pour vérifier si votre navigateur Web est configuré pour autoriser ou refuser les cookies
wordpress_xxxxx Lors de la première tentative de connexion à la console d’administration A la fermeture du navigateur WordPress utilise ces cookies pour stocker vos informations d’authentification et leur utilisation est limitée à la zone de la console d’administration.
wordpress_logged_in_xxxxx Lors de la première connexion A la fermeture du navigateur WordPress utilise ce cookie pour indiquer quand vous êtes connecté et qui vous êtes, pour la plupart des utilisations d’interface
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CookieConsent Lorsque le choix effectué via le bandeau cookies est enregistré 13 mois Enregistre le choix effectué via le bandeau cookies

 

  • Durée de conservation des cookies

Les cookies sont conservés pendant une durée maximale de treize (13) mois.

  • Comment bloquer les cookies ?

La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies mais ce n’est pas une obligation. Vous pouvez refuser l’enregistrement de cookies ou configurer votre navigateur pour être prévenu préalablement à l’acceptation des cookies. Pour ce faire, vous procéderez au paramétrage de votre navigateur de la manière suivante :

Si vous utilisez Internet Explorer :

  • Allez à « Outils » dans la barre de menu et cliquez sur « Options Internet » ;
  • Cliquez sur l’onglet « Confidentialité » en haut ;
  • Faites glisser le curseur vers le haut jusqu’au paramètre « Bloquer tous les cookies » pour bloquer tous les cookies ou vers le bas jusqu’au paramètre « Accepter tous les cookies » pour accepter tous les cookies.

Pour de plus amples informations, consultez http://windows.microsoft.com/fr-fr/internet-explorer/delete-manage-cookies

Si vous utilisez Firefox 30.0 et suivants :

  • Cliquez sur le bouton « menu » et sélectionnez « Options »
  • Sélectionnez le panneau « Vie privée ».
  • Dans la zone Historique, pour l’option « Règles de conservation », sélectionnez « utiliser les paramètres personnalisés pour l’historique ».
  • Cochez la case « Accepter les cookies » pour activer les cookies, ou décochez-la pour les désactiver.
    Si vous avez des problèmes avec les cookies, assurez-vous que l’option « Accepter les cookies tiers » ne soit pas positionnée sur Jamais.
  • Choisissez combien de temps les cookies peuvent être conservés.
    Les conserver jusqu’à : « Leur expiration » : Chaque cookie sera supprimé à sa date d’expiration, date fixée par le site émetteur du cookie.
    Les conserver jusqu’à : « La fermeture de Firefox » : les cookies enregistrés sur votre ordinateur seront supprimés lorsque vous fermerez Firefox.
    Les conserver jusqu’à : « Me demander à chaque fois » : un avertissement s’affiche chaque fois qu’un site web souhaite envoyer un cookie, vous demandant si vous acceptez d’enregistrer le cookie ou pas.
  • Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre « Options »

Pour de plus amples informations, consultez https://support.mozilla.org/fr/products/firefox/privacy-and-security/cookies

Si vous utilisez Google Chrome :

  • Allez au menu « Outils »
  • Cliquez sur « Paramètres »
  • Cliquez sur « Paramètres avancés »
  • Cliquez sur « Confidentialité/Paramètres de contenu »
  • « Cookies » doit être sélectionné. Sélectionnez ensuite « Bloquer les cookies et données de sites tiers »
    Pour de plus amples informations, consultez https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr

Si vous utilisez Safari 5.0 :

–     Choisissez Safari > Préférences et cliquez sur « Sécurité ».

  • Dans la section « Accepter les cookies », indiquez si et quand Safari doit accepter les cookies de sites web. Pour voir une explication des options, cliquez
    sur le bouton de l’aide (ressemble à un point d’interrogation). Si vous avez paramétré Safari pour qu’il bloque les cookies, vous devrez peut-être accepter temporairement les cookies pour ouvrir une page. Répétez les étapes ci-dessus, en sélectionnant « Toujours ». Lorsque vous en avez terminé avec la page, désactivez de nouveau les cookies et supprimez les cookies de la page.

Pour de plus amples informations, consultez http://support.apple.com/kb/ht1677?viewlocale=fr_FR

Si vous utilisez Opéra :

–     Choisissez le menu « Fichier » puis « Préférences »

–     Cliquez sur l’icône « Vie privée ».

–     Définissez vos paramètres.

Si vous avez un type ou une version de navigateur différent, vous êtes invité à consulter le menu « Aide » de votre navigateur.

Modification de la Politique

La Politique peut être amenée à évoluer notamment en raison des évolutions de la réglementation applicable. Toute modification sera affichée sur cette page.

Langue de la Politique

La Politique est rédigée en français. En cas de traduction de ladite Politique, la version française prévaudra sur les versions traduites dans une autre langue.

ANNEXE 1 – LISTE DES SOCIETES DU GROUPE OTHRYS HEALTHCARE GROUP CONCERNEES PAR LA CHARTE ET LA POLITIQUE

  • KEPHREN, société par actions simplifiée au capital social 225.000 euros, sise 86-90 rue du Dôme, 92100 Boulogne-Billancourt, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Nanterre sous le numéro 517 860 540 ;
  • KEPHREN PUBLISHING, société par actions simplifiée au capital social de 10.000 euros, sise 86-90 rue du Dôme, 92100 Boulogne-Billancourt, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Nanterre sous le numéro 750 538 084 ;
  • OLIMPE, société par actions simplifiée au capital social de 10.000 euros, sise 86-90 rue du Dôme, 92100 Boulogne-Billancourt, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Nanterre sous le numéro 829 602 465 ;
  • GERIAMED, société par actions simplifiée au capital social de 14.560 euros, sise 86-90 rue du Dôme, 92100 Boulogne-Billancourt, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Nanterre sous le numéro 340 811 488 ;
  • CASSIOPEIA PRODUCTION & BROADCASTING, société par actions simplifiée au capital de 14.940 euros sise 86-90 rue du Dôme, 92100 Boulogne-Billancourt, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Nanterre sous le numéro 492 731 856 ;

Toutes représentées par la société OTHRYS HEALTHCARE (société par actions simplifiée sise 86-90 Rue du Dôme – 92100 Boulogne-Billancourt, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Nanterre 921 280 509, elle-même représentée par la société PEGASE, société par actions simplifiée sise 86-90 Rue du Dôme – 92100 Boulogne-Billancourt, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Nanterre 501 342 539, représentée par son président pris en la personne de M. Dimitri VERZA).

ANNEXE 2 – LISTE DES SITES EDITES PAR LES SOCIETES DU GROUPE OTHRYS HEALTHCARE CONCERNEE PAR LA CHARTE ET LA POLITIQUE

cancerothorax360.com
cti360congress.com
connect.pegasesas.com
dermatoconnect.fr
geriamed.fr
immunite-cancer.fr
jsic.fr
k88event.com
kephren-publishing.com
Kephren.com
le-jog.com
olimpe.fr
pegase-healthcare.com
pegaselive.com
phases-precoces.fr
planete-onco.fr
rfht.fr
revuedegeriatrie.fr
rwe360congress.com
tribunek-hemato.fr
tribunek-onco.fr
tribunek-radiot.fr
tribunek-mr.fr
tribunek-mr-ih.fr
tribunek-mr-neuromusculaires.fr
vih-actu.fr
virtualevent.olimpe.com
virus-et-cancer.fr